انتقل إلى المحتوى
ENEnglishاطلب عرضًا تجريبيًاابدأ مشروعك

نظام تشغيل لشركات التأجير

RentalOSمن هيكلي

RentalOS نظام تشغيل متخصص للشركات التي تؤجّر أصولًا مادية. بُني على دورة التأجير نفسها، وليس على أداة حجوزات عامة أُضيف إليها التأجير لاحقًا.

اطلب عرضًا تجريبيًاالحالة: متاح

متاح الآن، والعرض التجريبي عند الطلب. لم ننشر شاشات المنتج في هذه الصفحة بعد، والعرض التجريبي يُريك المنتج نفسه. تفاصيل هذه الصفحة قيد التأكيد مع فريق المنتج.

كيف يبدو استخدامه

الواجهات التي بُني عليها المنتج، مأخوذة من نموذجه. بيانات نموذجية، وليست لقطة شاشة من المنتج.

المشكلة التشغيلية01

الإيجار الواحد لا يجب أن يعيش في أربعة أماكن.

يُتفق على الحجز في محادثة، وتُسجَّل التواريخ في جدول مشترك، ويُوقَّع العقد على ورق، وتُبنى الفاتورة لاحقًا. كلها نسخ من الإيجار نفسه، ولا تتطابق.

  • جداول مشتركة
  • مجموعات المحادثة
  • عقود ورقية
  • تقاويم معلّقة
  • ملفات محاسبة

سجل إيجار واحد

يحفظ RentalOS الأصل والتواريخ والعقد والرسوم في سجل واحد، فيُقرأ التوفّر والفوترة منه بدل إعادة تركيبهما.

نظام تشغيل لشركات التأجير02

المشكلة التشغيلية

ما يسير خطأً عادةً قبل وجود نظام كهذا.

  1. 01

    التوفّر محفوظ في ذاكرة شخص

    أو في ملف مشترك أو مجموعة محادثة، فيُوعد بالأصل نفسه لأكثر من عميل.

  2. 02

    المستندات موزّعة

    العقد وحالة الأصل عند التسليم وملاحظات الإرجاع في أماكن مختلفة، فتُحسم الخلافات بالتذكّر.

  3. 03

    الفواتير تُبنى بعد وقوع التأجير

    يعيد المحاسب تركيب ما أُجّر ومدّته وسعره من الحجوزات والرسائل.

  4. 04

    الصيانة بعيدة عن الحجوزات

    أصل يحتاج صيانة يبقى قابلًا للحجز، لأن لا شيء يربط الاثنين.

RentalOS03

ما بُني النظام حوله

مجالات العمل التي يغطيها.

  • الأصول والتوفّر

    سجل واحد لكل ما تؤجّره، وجواب واحد عن توفّره في تواريخ محددة.

  • الحجوزات

    عروض أسعار وحجوزات تتحقق من التوفّر لحظة إنشائها، لا بعدها.

  • العقود والمستندات

    اتفاقية كل إيجار مرتبطة بالعميل والأصل والمدة.

  • التسليم والإرجاع

    تُسجَّل حالة الأصل وملحقاته عند خروجه وعند عودته.

  • الفوترة

    رسوم مشتقة من سجل الإيجار نفسه بدل إعادة كتابتها.

  • الصيانة والحالة

    تُسجَّل الصيانة والإصلاحات على الأصل، فيعكس التوفّر الواقع.

RentalOS04

دورة التأجير التي بُني عليها RentalOS

كل شركة تأجير تعمل بنسخة من هذا التسلسل. المنتج مبني بحيث تسلّم كل مرحلة سجلًا مكتملًا للتي تليها.

  1. 01

    الطلب

    عميل يسأل عن أصل وتواريخ.

  2. 02

    الحجز

    يُتحقق من التوفّر ويُثبَّت الحجز.

  3. 03

    العقد

    تُتفق الشروط والسعر وتُسجَّل.

  4. 04

    التسليم

    يخرج الأصل وحالته موثّقة.

  5. 05

    الإرجاع

    يعود الأصل ويُفحص.

  6. 06

    الفاتورة

    تنتج الرسوم من سجل الإيجار.

  7. 07

    التجهيز

    تنظيف أو صيانة قبل أن يتوفر من جديد.

السجلات التي يحتفظ بها النظام05

قاعدة واحدة، يفرضها النظام

لا يتداخل حجزان، ولا حجز مع أمر صيانة، لنفس الأصل.

الأصل أ
حجزحجز
الأصل ب
حجزحجز جديد
الأصل ج
صيانة
  • محجوز
  • قيد الصيانة
  • مرفوض

الأصل ب محجوز أصلًا في اليومين 4 و5، فلا يمكن حفظ الحجز الجديد.

نموذج توضيحي لكيفية تعامل RentalOS مع الحجز. وليس لقطة شاشة من المنتج. ستُضاف شاشات المنتج عند اعتمادها للنشر.

موجّه إلى

  • ملّاك ومديرو شركات التأجير
  • مديرو العمليات والأسطول أو المخزون
  • فرق الاستقبال والتسليم
  • الفريق المالي المسؤول عن فوترة الإيجارات

أسئلة تطرحها شركات التأجير

ما هو RentalOS؟

نظام تشغيل للشركات التي تؤجّر أصولًا مادية، تبنيه هيكلي. بُني على دورة التأجير نفسها: التوفّر والحجز والعقد والتسليم والإرجاع والفاتورة.

لمن RentalOS؟

للشركات التي تؤجّر معدات أو مركبات أو أصولًا أخرى: الملّاك والمديرون، ومديرو الأسطول أو المخزون، وفرق الاستقبال والتسليم، والفريق المالي المسؤول عن الفوترة.

هل يمنع تأجير الأصل نفسه مرتين؟

التوفّر جزء من السجل لا جدول منفصل، فيُتحقق من الحجز مقابل الحجوزات وأوامر الصيانة القائمة لحظة إنشائه. والقاعدة معروضة في هذه الصفحة كنموذج.

هل يغطي العقود والتسليم؟

الاتفاقية مرتبطة بالعميل والأصل والمدة، وتُسجَّل حالة الأصل وملحقاته عند خروجه وعند عودته.

كيف تعمل الفوترة؟

تنتج الرسوم من سجل الإيجار بدل إعادة كتابتها من الحجوزات والرسائل. وهو ليس برنامج محاسبة ولا يدّعي أي اعتماد محاسبي.

أين وصل RentalOS اليوم؟

RentalOS متاح الآن. الشاشات في هذه الصفحة واجهات تصورية ببيانات نموذجية، وليست لقطات من المنتج. اطلب عرضًا تجريبيًا ونستعرض معك المنتج على طريقة عمل شركتك.

اطلب عرضًا تجريبيًا

شاهد RentalOS أمام عملية التأجير لديك.

أخبرنا بما تؤجّره وأين تتعثر الدورة اليوم، ونستعرض معك RentalOS عليها.

تفضّل واتساب؟ راسلنا +966 55 424 9906جميع المنتجات

نرسل إليه التأكيد وموعد العرض.

إن كنت تفضّل أن نراسلك.

حجم الفريق (اختياري)

الجزء من عملك الذي تريد أن يركّز عليه العرض.

نستخدم هذه البيانات لترتيب العرض فقط. اطّلع على طريقة تعاملنا معها في سياسة الخصوصية.