انتقل إلى المحتوى

RentalOS

منهيكلي

الفئة
نظام تشغيل لشركات التأجير
الحالة
قيد التطوير
من تطوير
HAYKALI

RentalOS نظام تشغيل متخصص للشركات التي تؤجّر أصولًا مادية. بُني على دورة التأجير نفسها، وليس على أداة حجوزات عامة أُضيف إليها التأجير لاحقًا.

لا نعرض شاشات المنتج هنا لأنه لم تُعتمد أي منها للنشر بعد. ستُضاف إلى هذه الصفحة عند اعتمادها. تفاصيل هذه الصفحة قيد التأكيد مع فريق المنتج.

كيف يبدو استخدامه

الواجهات التي بُني عليها المنتج، مأخوذة من نموذجه. بيانات نموذجية، وليست لقطة شاشة من المنتج.

اليوم كما يراه الفريق: تسليمات وإرجاعات وما يحتاج انتباهًا.

واجهة تصورية، بيانات نموذجية

المشكلة التشغيلية

ما يسير خطأً عادةً قبل وجود نظام كهذا.

  • التوفّر محفوظ في ذاكرة شخص

    أو في ملف مشترك أو مجموعة محادثة، فيُوعد بالأصل نفسه لأكثر من عميل.
  • المستندات موزّعة

    العقد وحالة الأصل عند التسليم وملاحظات الإرجاع في أماكن مختلفة، فتُحسم الخلافات بالتذكّر.
  • الفواتير تُبنى بعد وقوع التأجير

    يعيد المحاسب تركيب ما أُجّر ومدّته وسعره من الحجوزات والرسائل.
  • الصيانة بعيدة عن الحجوزات

    أصل يحتاج صيانة يبقى قابلًا للحجز، لأن لا شيء يربط الاثنين.

ما بُني النظام حوله

مجالات العمل التي يغطيها.

الأصول والتوفّر

سجل واحد لكل ما تؤجّره، وجواب واحد عن توفّره في تواريخ محددة.

الحجوزات

عروض أسعار وحجوزات تتحقق من التوفّر لحظة إنشائها، لا بعدها.

العقود والمستندات

اتفاقية كل إيجار مرتبطة بالعميل والأصل والمدة.

التسليم والإرجاع

تُسجَّل حالة الأصل وملحقاته عند خروجه وعند عودته.

الفوترة

رسوم مشتقة من سجل الإيجار نفسه بدل إعادة كتابتها.

الصيانة والحالة

تُسجَّل الصيانة والإصلاحات على الأصل، فيعكس التوفّر الواقع.

قاعدة واحدة، يفرضها النظام

نموذج توضيحي لكيفية تعامل RentalOS مع الحجز. وليس لقطة شاشة من المنتج. ستُضاف شاشات المنتج عند اعتمادها للنشر.

قاعدة واحدة، يفرضها النظام

لا يتداخل حجزان، ولا حجز مع أمر صيانة، لنفس الأصل.

الأصل ب محجوز أصلًا في اليومين 4 و5، فلا يمكن حفظ الحجز الجديد.

  • محجوز
  • قيد الصيانة
  • مرفوض

السجلات التي يحتفظ بها النظام

  • العميل
    • الاسم
    • وسيلة التواصل
  • الأصل
    • النوع
    • الحالة
  • الحجز
    • الأصل
    • العميل
    • التواريخ
    • الحالة
  • العقد
    • الحجز
    • الشروط
  • الفاتورة
    • العقد
    • الإجمالي
  • أمر صيانة
    • الأصل
    • العمل
    • التواريخ
  • العميل يقدّم حجوزات.
  • الحجز يحجز أصلًا في تواريخ محددة.
  • الحجز المؤكَّد يصير عقدًا.
  • العقد ينتج فاتورة.
  • أمر الصيانة يُخرج الأصل من التوفّر.

دورة التأجير التي بُني عليها RentalOS

كل شركة تأجير تعمل بنسخة من هذا التسلسل. المنتج مبني بحيث تسلّم كل مرحلة سجلًا مكتملًا للتي تليها.

  1. الطلب

    عميل يسأل عن أصل وتواريخ.

  2. الحجز

    يُتحقق من التوفّر ويُثبَّت الحجز.

  3. العقد

    تُتفق الشروط والسعر وتُسجَّل.

  4. التسليم

    يخرج الأصل وحالته موثّقة.

  5. الإرجاع

    يعود الأصل ويُفحص.

  6. الفاتورة

    تنتج الرسوم من سجل الإيجار.

  7. التجهيز

    تنظيف أو صيانة قبل أن يتوفر من جديد.

موجّه إلى

ملّاك ومديرو شركات التأجير

مديرو العمليات والأسطول أو المخزون

فرق الاستقبال والتسليم

الفريق المالي المسؤول عن فوترة الإيجارات

مهتم بهذا المنتج؟

أخبرنا عن شركتك وما تؤجّره، ونخبرك أين وصل المنتج وهل يناسبك.