انتقل إلى المحتوى

LegalOS

منهيكلي

الفئة
إدارة الممارسة القانونية لمكاتب المحاماة
الحالة
قيد التطوير
من تطوير
HAYKALI

LegalOS منصة لإدارة الممارسة القانونية وتشغيل مكاتب المحاماة، تبنيها هيكلي. القضايا والعملاء والجلسات والمواعيد والمستندات والفوترة وصلاحيات الفريق في مساحة عمل واحدة، بواجهة عربية أولًا مصممة لمكاتب السعودية والخليج. المنصة تدير طريقة عمل المكتب، ولا تقدّم استشارة قانونية.

LegalOS قيد التطوير. كل ما يظهر هنا واجهة تصورية ببيانات نموذجية، وليست لقطة شاشة من المنتج، ولا يوجد وعد بتاريخ إطلاق. تفاصيل هذه الصفحة قيد التأكيد مع فريق المنتج.

كيف يبدو استخدامه

الواجهات التي بُني عليها المنتج، مأخوذة من نموذجه. بيانات نموذجية، وليست لقطة شاشة من المنتج.

صورة المكتب هذا الأسبوع: القضايا المفتوحة، ومن يتولاها، وما تأخّر.

التشغيل القانونيهذا الأسبوع
هذا الأسبوع
  • 4قضايا مفتوحة
  • 3جلسات هذا الأسبوع
  • 1مهام متأخرة
  • 10,000 ر.سمستحقات

القضايا حسب المحامي

  • ليلى م.جلسة اليوم 10:302 قضيتان
  • عمر س.مذكرة مستحقة غدًا1 قضية
  • عائشة ك.طُلبت مستندات العميل1 قضية

تحتاج انتباهًا

  • تقديم المذكرةمستحقة غدًا، لم تبدأ
  • INV-2032غير محصّلة، 10,000 ر.س

واجهة تصورية، بيانات نموذجية

مكتبك لا يجب أن يعمل على خمس أدوات مختلفة.

معظم المكاتب لديها الإجراء أصلًا. ما ينقصها مكان واحد يعيش فيه الإجراء، فتتوزع القضية نفسها على الأدوات التي يفتحها كل شخص.

  • مجموعات المحادثة
  • الجداول
  • التقاويم الشخصية
  • المجلدات المشتركة
  • البريد

نظام تشغيلي واحد

يحفظ LegalOS القضية والمواعيد والمستندات والأتعاب كسجل واحد مترابط.

المشكلة التشغيلية

ما يسير خطأً عادةً قبل وجود نظام كهذا.

  • المكتب يعمل على خمس أدوات في وقت واحد

    القضايا في مجموعة محادثة، والمواعيد في تقويم شخصي، والمستندات في مجلدات، والأتعاب في جدول. لا شيء يتطابق، ولا أحد يرى الصورة كاملة.
  • الجلسات والمواعيد تعتمد على الذاكرة

    يتغيّر موعد داخل محادثة ولا يصل إلى التقويم، فيكون التذكير المهم هو الذي لم يضبطه أحد.
  • المسؤولية غير واضحة

    من يُعدّ المذكرة، ومن يردّ على العميل، ومن يتابع الفاتورة: كلها تُتفق شفهيًا وتُتذكَّر بطرق مختلفة.
  • العميل يطلب تحديثًا يحتاج المكتب إلى تجميعه

    كل سؤال عن الحالة يكلّف المحامي وقتًا، لأن الجواب يُجمع من أماكن عدة قبل أن يُقال.
  • الإدارة ترى قضايا، لا ترى المكتب

    حجم العمل والجلسات القادمة والمهام المتأخرة والمستحقات لا تُعرف إلا بسؤال الأشخاص واحدًا واحدًا.

ما بُني النظام حوله

مجالات العمل التي يغطيها.

إدارة القضايا

كل قضية بأطرافها والمحامي المسؤول عنها وحالتها وجلساتها ومواعيدها ومستنداتها ونشاطها في سجل واحد.

إدارة العملاء

سجل واحد للعميل يضم قضاياه ومستنداته والتواصل معه وتاريخه المالي.

الجلسات والتقويم

الجلسات والمواعيد والتواريخ القانونية في تقويم تشغيلي واحد يشترك فيه المكتب.

المواعيد والتذكيرات

مواعيد مرتبطة بالقضية، مع تذكير الفريق المسؤول قبل الموعد لا بعده.

إدارة المهام

مهام قانونية وتشغيلية مسندة إلى شخص بتاريخ استحقاق، فتُكتب المسؤولية بدل أن تُتذكَّر.

إدارة المستندات

مستندات القضايا والعملاء منظمة في مكان واحد، كل مستند مرتبط بالملف الذي يخصه.

الفوترة والمدفوعات

الأتعاب المتفق عليها والفواتير والتحصيل والمتبقي، تُقرأ من سجل القضية.

الفريق والصلاحيات

تحكّم في من يرى أو يعدّل القضايا والمستندات والمعلومات المالية، حسب الدور.

بوابة العميل

واجهة بسيطة ومحكومة يرى فيها العميل ما ينشره المكتب من تحديثات وجلسات ومستندات وفواتير.

التقارير

القضايا وحجم العمل والجلسات والمواعيد والمستحقات في عرض واحد لمن يدير المكتب.

الإشعارات

إشعارات داخل النظام وبالبريد، ببنية رسائل مصممة للإرسال عبر واتساب.

سجل التدقيق

سجل للنشاط والتغييرات المهمة داخل النظام، ومن قام بها.

المسار الذي تمر به القضية

كل مكتب يعمل بنسخة من هذا التسلسل. بُني LegalOS بحيث تسلّم كل مرحلة سجلًا مكتملًا للتي تليها، بدل أن تبدأ من جديد في أداة أخرى.

  1. العميل

    العميل والعلاقة التي تقف خلف القضية.

  2. القضية

    الأطراف والمحامي المسؤول والحالة والنطاق.

  3. الجلسة

    المواعيد في تقويم واحد يشترك فيه المكتب.

  4. الموعد

    ما يجب تقديمه، ومن يقدّمه، وقبل متى.

  5. المستندات

    مودعة على القضية، بصلاحيات محكومة.

  6. الفوترة

    الأتعاب والفواتير وما تبقّى منها.

  7. الأرشيف

    القضية المغلقة، تبقى قابلة للقراءة والبحث.

المعلومة الصحيحة، لمن يحتاجها.

الصلاحيات تُضبط حسب الدور، ويمكن تضييقها على مستوى القضية. يحدد المكتب ما يراه كل شخص قبل أن يفتح أي ملف.

الشريك المدير
المكتب كاملًا: القضايا وحجم العمل والجلسات والمستحقات.
الشريك
مجال ممارسته: القضايا والفرق والأتعاب المرتبطة بها.
المحامي
القضايا التي يتولاها، بمستنداتها ومهامها.
المساعد القانوني
المهام المسندة والمستندات وأعمال التقويم.
المالية
الأتعاب والفواتير والتحصيل، دون ملفات عمل القضايا.
التشغيل
التقويم والمهام والإدارة على مستوى المكتب.

مصمم لطريقة عمل الفرق القانونية في المنطقة.

صُمم LegalOS لمكاتب السعودية أولًا، وللخليج من حولها. ويظهر ذلك في الواجهة نفسها، لا في شعار.

العربية أولًا، ومن اليمين إلى اليسار

الواجهة العربية هي الأصل: التخطيط والجداول والنماذج والمستندات مبنية من اليمين إلى اليسار، لا معكوسة لاحقًا.

الإنجليزية إلى جانبها

المكاتب التي تعمل باللغتين تبدّل لغة الواجهة لكل شخص، على السجلات نفسها.

التاريخ الهجري والميلادي

تُعرض التواريخ بالتقويمين، فتُقرأ الجلسة كما يتوقعها المكتب والعميل.

الريال السعودي وعملات الخليج

الأتعاب والفواتير بالريال السعودي، مع دعم بقية عملات الخليج بالنموذج نفسه.

توقيت المكتب وأسبوع العمل

التذكيرات والتقاويم تتبع توقيت المكتب وأسبوع عمله، لا إعدادًا افتراضيًا من مكان آخر.

لغة قانونية عربية مهنية

الصياغة مكتوبة للممارسة القانونية في المنطقة، لا مترجمة من منتج إنجليزي.

تحكّم في من يرى ماذا.

العمل القانوني سرّي، لذلك الصلاحيات وحفظ السجل جزء من المنتج، لا إعداد يُضاف لاحقًا.

صلاحيات حسب الدور

أذونات بحسب الدور، تُضيَّق على مستوى القضية عند الحاجة.

تحقق بخطوتين

عامل تحقق ثانٍ عند الدخول للحسابات التي تحمل معلومات العملاء.

سجل تدقيق

يُسجَّل النشاط والتغييرات المهمة ومن قام بها.

تخزين مستندات خاص

تُحفظ المستندات على القضية، ولا يصل إليها إلا من يسمح لهم المكتب.

تشفير النقل والتخزين

تُشفَّر البيانات أثناء النقل وفي التخزين ضمن بنية المنصة.

نسخ احتياطية

نسخ احتياطية منتظمة لبيانات المكتب، مع اختبار الاستعادة.

لا تتضمن هذه الصفحة أي ادعاء بشهادات أمنية. ستُذكر أي شهادة هنا بعد الحصول عليها فقط.

موجّه إلى

الشركاء المديرون

الشركاء وكبار المحامين

المحامون الذين يتولون القضايا

المساعدون القانونيون

فريق المالية والتحصيل

مديرو تشغيل المكتب

أسئلة تطرحها المكاتب

ما هو LegalOS؟

منصة لإدارة الممارسة القانونية وتشغيل مكاتب المحاماة تطوّرها هيكلي. تجمع قضايا المكتب وعملاءه وجلساته ومواعيده ومستنداته ومهامه وفوترته في مساحة عمل واحدة. هي برنامج لإدارة المكتب، ولا تقدّم استشارة قانونية.

لمن LegalOS؟

لمكاتب المحاماة والممارسات القانونية: المكاتب المتخصصة، والفرق القانونية النامية، والشركاء المديرين، وفرق التشغيل والمالية التي تدير المكتب.

هل يدعم LegalOS اللغة العربية؟

نعم. العربية هي لغة الواجهة الأساسية والمنتج مبني من اليمين إلى اليسار، مع توفر الإنجليزية للمكاتب التي تعمل باللغتين.

هل يدير LegalOS الجلسات والمواعيد؟

نعم. الجلسات والمواعيد في تقويم واحد مرتبط بالقضية، مع تذكير المحامي المسؤول والمكتب قبل الموعد. وتبقى مسؤولية المواعيد القانونية على المكتب.

هل يستطيع العميل متابعة قضيته؟

عبر بوابة العميل يرى العميل ما ينشره المكتب فقط: حالة القضية، والجلسة القادمة، والمستندات المطلوبة منه، وفواتيره. أما الملاحظات الداخلية وملفات العمل فتبقى داخل المكتب.

هل يتعامل LegalOS مع الفوترة؟

يتابع الأتعاب المتفق عليها والفواتير والتحصيل والمتبقي على كل قضية. وهو ليس برنامج محاسبة ولا يدّعي أي اعتماد محاسبي.

هل يمكن منح صلاحيات مختلفة لأعضاء الفريق؟

نعم. تُضبط الصلاحيات حسب الدور ويمكن تضييقها على مستوى القضية، فيرى كل من المالية والمساعدين والمحامين والشركاء الجزء الذي يعمل فيه.

هل LegalOS للسعودية فقط؟

صُمم لمكاتب السعودية أولًا مع الخليج في الحسبان: العربية أولًا، والتاريخ الهجري والميلادي، والريال السعودي وعملات الخليج، وضبط توقيت المكتب.

أين وصل LegalOS اليوم؟

المنتج قيد التطوير. الشاشات في هذه الصفحة واجهات تصورية ببيانات نموذجية، وليست لقطات من المنتج. يستعرض العرض التجريبي المنتج كما هو اليوم وأين يناسب مكتبك.

شاهد كيف يعمل LegalOS داخل مكتبك.

اطلب عرضًا تجريبيًا ونستعرض معك كيف يناسب LegalOS طريقة عمل مكتبك الحالية. أخبرنا بحجم الفريق وبالجزء الذي يتعثر.